نصائح وتوجيهات للمشروع
• قم بتحديد احتياجات فئاتك المستهدفة من
فترة لأخرى لتتمكن من ابتكار أفكار جديدة لمشاريع
• تأكد من ان فكرة مشروعك تلبي احتياجات
واقعية وضرورية
• حلل هذه الأفكار بالاعتماد على
"تحليل الفائدة – التكلفة" لمساعدتك على ترتيب هذه الأفكار حسب
اولوياتها واختيار الافضل فيها
• برر فكرة المشروع التي اخترتها وناقشها
مع المعنيين واحصل على الإذن في الإعداد لها وتنفيذها
• اعمل على ترجمة فكرة المشروع الى خطة
مكتوبة
• حدد اسم المشروع واستراتيجياته واهدافه
واربطها مع الخطة الاستراتيجية
• حدد النشاطات الرئيسية والفرعية التي سيتم
تنفيذها في المشروع وتأكد من ان تطبيقها سيؤدي الى تحقيق
اهداف المشروع
• حدد الفئات المستهدفة ووضح كيف سيفيدهم
المشروع
• ضع تصوراً للمخرجات والنتائج النهائية
للمشروع
• حدد الاجراءات والمهام التي يجب تنفيذها
للإعداد ولتنفيذ المشروع
• حدد الوظائف الرئيسية في المشروع وحدد
المهارات والخبرات المطلوبة لكل وظيفة
• زوَد الموظفين بالخبرات والتدريب
اللازمين لرفع كفاءتهم في أداء المطلوب منهم
• ضع نظام عمل مناسب يحدد المهام
والمسؤولين عنها والفترة الزمنية المتاحة لهم
• قيَم أداء الموظفين بالاعتماد على مؤشرات
يمكنك استخراجها من نظام العمل والوصف الوظيفي
• قيَم حجم الاموال التي يحتاجها تنفيذ
المشروع وضعها في موازنة تفصيلية
• حدد الأدوات والمعدات التي يحتاجها
الموظفون لأداء عملهم
• اعمل على توفير الاموال سواء من موازنة
الجمعية او من خلال منح وتبرعات
• تأكد من ان الموظفين على علم ومعرفة
بمفهوم المشروع واجراءاته
• تابع دقة تنفيذ خطة المشروع من خلال
متابعة تنفيذ الانشطة والوصول الى الفئات المستهدفة وتزويد
الخدمات بجودة عالية
• تأكد من انسجام تطبيق اجراءات المشروع
مع بعضها البعض
• راجع حسن التصرف بموازنة ومالية المشروع
• تأكد من التزام فريق العمل بأداء ما هو
مطلوب منه في الوقت المحدد، وشجع انتاجيتهم وفعاليتهم
• افحص المخاطر التي قد يتعرض لها المشروع
واقترح المعالجة المناسبة
• اعلم فريق العمل والفئات المستهدفة
بإنتهاء المشروع واشكرهم على جهودهم ومشاركتهم
• وثَق كافة اعمال المشروع في تقارير خاصة
• ضع خطة تقييم شاملة للمشروع، قيَم
اهدافه، اجراءاته ونتائجه